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viernes, 29 de agosto de 2014
miércoles, 27 de agosto de 2014
Producto de lectura tema 3
TEMA 3 CREACIÓN DE GRÁFICAS
•
1. Seleccione el área o los datos que
utilizará para crear la gráfica.
•
2. Hacer
clic en la pestaña Insert, y del grupo Chart, haga clic en el estilo de gráfica
que desea crear con los datos que seleccionó.
MOVER LA GRAFICA A UNA HOJA APARTE.
Haga clic en la pestaña Design, de Chart Tools (pestañas
que aparecen al seleccionar la gráfica) y en el grupo Location, haga clic a
Move Chart. Le aparecerá un cuadro de diálogo que le ofrecerá dos opciones:
- New sheet: Le permite mover la gráfica a una nueva
hoja.
2. Object in: Le ofrece la opción de dejarla como un objeto dentro de una hoja de
cálculo en particular.
Representar Datos en un Gráfico
•
Seleccione los datos que desea representar
•
En la pestaña Insertar, en el grupo Gráficos,
haga clic en el tipo de gráfico que desea usar y luego haga clic en un subtipo
de gráfico
•
Use las Herramientas de gráficos para
agregar elementos de gráficos como títulos y etiquetas de datos, y para
modificar el diseño, la presentación o el formato del gráfico
Tipos de Gráficos
|
De columnas
|
De líneas
|
circulares
|
De barras
|
De área
|
De dispersión XY
|
De cotizaciones
|
Gráfico de Columnas
•
Útil para mostrar cambios de datos en un
período de tiempo o para ilustrar comparaciones entre elementos.
Gráfico de Líneas
•
Pueden mostrar
datos continuos en el tiempo, establecidos frente a una escala común y, por
tanto, son idóneos para mostrar tendencias en datos a intervalos iguales.
Circulares
•
Muestran el tamaño
de los elementos de una serie de datos en proporción a la suma de los
elementos.
Gráficos de Barras
•
Los gráficos de
barras muestran comparaciones entre elementos individuales.
.jpg)
Vídeos equipo 2
Los vídeos que utilizamos durante nuestra exposición fueron dos que hacen referencia a:
como utilizar la función suma y como copiar las formulas en la hoja de calculo.
Presentación equipo 2
la exposición del equipo 2, estuvo a cargo de mi equipo y las diapositivas que utilazamos son las que se encuentran en este link
¨Producto de lectura tema 2
Manipulación de datos a través de formulas
Crear fórmulas
Una fórmula es una
combinación de números constantes, referencias a celdas, operaciones
aritméticas y/o funciones cuyo resultado aparece en la celda donde se crea la
fórmula.
1.3 entrar formulas usando operaciones aritméticas.
1. seleccionar la celda
donde se creará la fórmula.
2. escribir el signo (=)
para iniciar el desarrollo de la fórmula.
3. seleccionar las celdas y
las operaciones aritméticos (*, +, /, -,
%).
4. oprima ENTER para aceptar
el cambio, el resultado de la operación aparecerá en la celda donde se creó la
fórmula, y en barra de fórmulas se observara la formula creada.
Entrar fórmulas usando funciones
Una fórmula puede incluir
una tarea predeterminada, y se encuentran divididas por varias categorías, y se
pueden acceder desde la pestaña formulas, en el grupo Función Library.
Para usar la fórmula de sumatoria.
1.
Seleccionar la celda que contendrá la
fórmula.
2.
En la pestaña fórmulas, hacer clic en la
categoría AutoSum del grupo Función
Library y seleccionar la función AutoSum.
3.
Al elegir esta función Excel desarrolla
automáticamente la fórmula y la presenta en la celda para su aceptación o
rechazo, marcando con líneas entre cortadas el grupo de celdas que se sumara.
4.
Oprimir la tecla ENTER, si el grupo de celdas
que desea sumar está correcto.
Copiar formulas
El copiar fórmulas permite
reutilizar las que ya se han generado. Las fórmulas repetitivas sólo se crean
una vez y se copian a las celdas que sean necesarias. Se recomienda utilizar la
opción Fill Handle (Autorelleno) de la celda que contiene la fórmula y
arrastrar a las que la necesiten.
miércoles, 20 de agosto de 2014
Video primer equipo- Excel 2007 pantalla de trabajo
El equipo 1, presento un vídeo para complementar su trabajo de exposición donde se mostraba de manera detallada cada uno de los pasos que ellas explicaron, dicho vídeo es el siguiente:
martes, 19 de agosto de 2014
Producto de lectura
RESUMEN DEL TEMA: TRATAMIENTO DE DATOS CUANTITATIVOS EN EXCEL
1.1 Componentes de la pantalla de Excel
Los componentes que componen
la hoja de cálculo de Excel son los que se muestran en la siguiente imagen
1.2 Entrar datos en una
hoja de trabajo
Simplemente basta con hacer clic en la celda donde va a entrar
los datos, la celda será seleccionada y se podrá comenzar a escribir.
§ Desplazamiento por la hoja de cálculo
Una hoja de cálculo
en Excel consta
de 16,384 columnas
y 1, 048,576 filas
Y se puede desplazar a
través de las siguientes teclas:
Movement
|
Tec
ado
|
Celda abajo
|
↓
|
Celda Arriba
|
↑
|
Celda derecha
|
→
|
Celda izquierda
|
←
|
Pantalla abajo
|
[Av Pag] [Page Up]
|
Pantalla Arriba
|
[Re Pag]
[Page Down]
|
Celda A1
|
[Ctrl] + [Inicio]
[Ctrl+Home]
|
§ Entrar
texto
Excel alinea el mismo al lado izquierdo de la celda y si excede el ancho de la celda, el sobrante
de los caracteres se despliega en las celdas
de la derecha mientras estas
otras celdas no tengan contenido.
En Excel, un número
puede contener solo los siguientes caracteres: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
+ -
( ) . $ % E e
Modificar la hoja de trabajo
Descripción de
las pestañas de la ventana Format Cells
|
Number: forma
en que se despliegan o visualizan los números
en la hoja de trabajos.
|
General:
en la celda se visualiza exactamente el valor
introducido.
|
Currency: similar
a la categoría Number pero permite incluir el símbolo
de dólares
($). También integra la coma
(,) para cantidades que excedan los miles.
|
Percent: convierte el número
en un por ciento, multiplicando el valor
por 100 y le asigna el símbolo
de %.
|
Alignment: orienta el texto
de forma horizontal (con respecto a la anchura de las celdas)
o vertical (con respecto a la altura
de las celdas) en la hoja
de trabajo.
|
Font:
para modificar el tipo, estilo, tamaño
y color de las
letras.
|
Border: se utiliza para crear
líneas en los
bordes o lados de las celdas.
|
Cinta
de opciones
Se encuentra en la pestaña
home y se encuentran las siguientes funciones:
§ Función
autoformato
1. Seleccione el grupo de
celdas a las cuales quiere aplicar el nuevo formato.
2. Haga clic en la pestaña Home
y del grupo Styles, seleccione Format as Table.
3. Una vez haya seleccionado el autoformato, presione OK.
§ Insertar o remover filas y columnas
1. Haga clic
sobre una celda de la fila o columna que desea añadir o eliminar.
2. Haga clic
en la pestaña Home y del grupo Cells, haga clic en Insert,
Insert Sheet Rows o Insert Sheet Columns para añadir filas o
columnas, respectivamente.
§ Para eliminar filas o columnas,
1. Seleccione la fila o la columna
que desea eliminar
2.
En la pestaña
Home, haga clic en Delete
que se encuentra en el grupo Cells.
3.
Si necesita
seleccionar filas o columnas
que no están adyacentes debe dejar presionada la tecla [Ctrl] en su teclado
hasta que finalice
la selección y luego realice el proceso
deseado.
Nombrar hojas de trabajo
§ Haga doble clic sobre el nombre de la hoja que desea renombrar.
§ Escriba el nombre que identificará la hoja de ahora en adelante y presione
[ENTER]
para aceptarlo.
Para asignarle
color a la pestaña
de la hoja de trabajo:
1. Haga right-clic sobre la pestaña que acaba de nombrar.
Seleccione la opción Tab Color… para
asignarle color a la pestaña.
2. Haga clic en el color deseado.
§ Guardar
un libro de cálculos
Para guardar un
libro de cálculos haga clic sobre el icono
ubicado en el extremo superior izquierdo
o haga clic en la pestaña File y seleccione Save As o Save.
ubicado en el extremo superior izquierdo
o haga clic en la pestaña File y seleccione Save As o Save.
Imprimir una hoja de trabajo
§ Se debe verificar que la impresora esté conectada y lista para imprimir.
§ Puede seleccionar el grupo de columnas y filas de la hoja de trabajo
que
§ Desea imprimir. El grupo de celdas que seleccione se denomina
el área de impresión. Si no selecciona un área, Excel automáticamente selecciona el área basado en las celdas utilizadas.
§ Haga clic en el la pestaña File y
seleccione Print para modificar
las opciones de impresión.
§ Modifique las opciones de impresión, tales como tipo de impresora, cantidad de copias entre otras.
§
Cerrar un libro
de
cálculos
1. Haga clic en la pestaña File y luego en Close.
§ Crear un nuevo libro
de cálculos
Si desea crear un nuevo libro de cálculos.
1. Haga clic en la pestaña File y luego en New.
La pantalla
se dividirá en 3 columnas.
Abrir un libro de cálculos existente
1. Haga clic en la pestaña File y luego en Open.
2. Le aparecerá el cuadro
de diálogo Open. Busque y seleccione el archivo
que desea abrir y luego haga clic en el botón Open.
§
Salir de Excel
§
Para cerrar el programa Excel, haga clic sobre el botón
Close o seleccione el comando
Exit
desde la pestaña File.
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