¨Producto de lectura tema 2

Manipulación de datos a través de formulas

Crear fórmulas

Una fórmula es una combinación de números constantes, referencias a celdas, operaciones aritméticas y/o funciones cuyo resultado aparece en la celda donde se crea la fórmula.

1.3 entrar formulas usando operaciones aritméticas.

1. seleccionar la celda donde se creará la fórmula.

2. escribir el signo (=) para iniciar el desarrollo de la fórmula.

3. seleccionar las celdas y las operaciones aritméticos (*, +, /, -, %).

4. oprima ENTER para aceptar el cambio, el resultado de la operación aparecerá en la celda donde se creó la fórmula, y en barra de fórmulas se observara la formula creada.

Entrar fórmulas usando funciones

Una fórmula puede incluir una tarea predeterminada, y se encuentran divididas por varias categorías, y se pueden acceder desde la pestaña formulas, en el grupo Función Library.

Para usar la fórmula de sumatoria.

1.    Seleccionar la celda que contendrá la fórmula.

2.    En la pestaña fórmulas, hacer clic en la categoría AutoSum del grupo Función Library y seleccionar la función AutoSum.

3.    Al elegir esta función Excel desarrolla automáticamente la fórmula y la presenta en la celda para su aceptación o rechazo, marcando con líneas entre cortadas el grupo de celdas que se sumara.

4.    Oprimir la tecla ENTER, si el grupo de celdas que desea sumar está correcto.

Copiar formulas

El copiar fórmulas permite reutilizar las que ya se han generado. Las fórmulas repetitivas sólo se crean una vez y se copian a las celdas que sean necesarias. Se recomienda utilizar la opción Fill Handle (Autorelleno) de la celda que contiene la fórmula y arrastrar a las que la necesiten.