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RESUMEN DEL TEMA:  TRATAMIENTO DE DATOS CUANTITATIVOS EN EXCEL 

1.1 Componentes de la pantalla de Excel

Los componentes que componen la hoja de cálculo de Excel son los que se muestran en la siguiente imagen

 

 

1.2 Entrar datos en una hoja de trabajo

 

Simplemente basta con hacer clic en la celda donde va a entrar los datos, la celda será seleccionada y se podrá comenzar a escribir.

§              Desplazamiento por la hoja de cálculo

 

Una hoja de cálculo en Excel consta de 16,384 columnas y 1, 048,576 filas

Y se puede desplazar a través de las siguientes teclas:

Movement	Tec ado
Celda abajo	↓
Celda Arriba	↑
Celda derecha	→
Celda izquierda	←
Pantalla abajo	[Av Pag] [Page Up]
Pantalla Arriba	[Re Pag] [Page Down]
Celda A1	[Ctrl] + [Inicio] [Ctrl+Home]

 

§  Entrar texto

Excel alinea el mismo al lado izquierdo de la celda y si excede el ancho de la celda, el sobrante de los caracteres se despliega en las celdas de la derecha mientras estas otras celdas no tengan contenido.

§  Entrar números

En Excel, un número puede contener solo los siguientes caracteres: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ) . $ % E e

Modificar la hoja de trabajo

     

Descripción de las pestañas de la ventana Format Cells

Number: forma en que se despliegan o visualizan los números en la hoja de trabajos.

General: en la celda se visualiza exactamente el valor introducido.

Currency: similar a la categoría Number pero permite incluir el símbolo de dólares ($). También integra la coma (,) para cantidades que excedan los miles.

Percent: convierte el número en un por ciento, multiplicando el valor por 100 y le asigna el símbolo de %.

Alignment: orienta el texto de forma horizontal (con respecto a la anchura de las celdas) o vertical (con respecto a la altura de las celdas) en la hoja de trabajo.

Font: para modificar el tipo, estilo, tamaño y color de las letras.

Border: se utiliza para crear líneas en los bordes o lados de las celdas.

Cinta de opciones

Se encuentra en la pestaña home y se encuentran las siguientes funciones:

§  Función autoformato

1. Seleccione el grupo de celdas a las cuales quiere aplicar el nuevo formato.

2. Haga clic en la pestaña Home y del grupo Styles, seleccione Format as Table.

3. Una vez haya seleccionado el autoformato, presione OK.

§  Insertar o remover filas y columnas

1. Haga clic sobre una celda de la fila o columna que desea añadir o eliminar.

2. Haga clic en la pestaña Home y del grupo Cells, haga clic en Insert, Insert Sheet Rows o Insert Sheet Columns para añadir filas o columnas, respectivamente.

§  Para eliminar filas o columnas,

1.      Seleccione la fila o la columna que desea eliminar

2.      En la pestaña Home, haga clic en Delete que se encuentra en el grupo Cells.

3.      Si necesita seleccionar filas o columnas que no están adyacentes debe dejar presionada la tecla [Ctrl] en su teclado hasta que finalice la selección y luego realice el proceso deseado.

Nombrar hojas de trabajo

§  Haga doble clic sobre el nombre de la hoja que desea renombrar.

§  Escriba el nombre que identificará la hoja de ahora en adelante y presione [ENTER] para aceptarlo.

Para asignarle color a la pestaña de la hoja de trabajo:

1.      Haga right-clic sobre la pestaña que acaba de nombrar. Seleccione la opción Tab Color… para asignarle color a la pestaña.

2.      Haga clic en el color deseado.

§  Guardar un libro de cálculos

Para guardar un libro de cálculos haga clic sobre el icono  ubicado en el extremo superior izquierdo o haga clic en la pestaña File y seleccione Save As o Save.

Imprimir una hoja de trabajo

§  Se debe verificar que la impresora esté conectada y lista para imprimir.

§  Puede seleccionar el grupo de columnas y filas de la hoja de trabajo que

§  Desea imprimir. El grupo de celdas que seleccione se denomina el área de impresión. Si no selecciona un área, Excel automáticamente selecciona el área basado en las celdas utilizadas.

§  Haga clic en el la pestaña File y seleccione Print para modificar las opciones de impresión.

§  Modifique las opciones de impresión, tales como tipo de impresora, cantidad de copias entre otras.

§  Cerrar un libro de cálculos

1.    Haga clic en la pestaña File y luego en Close.

§  Crear un nuevo libro de cálculos

Si desea crear un nuevo libro de cálculos.

1.      Haga clic en la pestaña File y luego en New.

La pantalla se dividirá en 3 columnas.

Abrir un libro de cálculos existente

1.      Haga clic en la pestaña File y luego en Open.

2.      Le aparecerá el cuadro de diálogo Open. Busque y seleccione el archivo que desea abrir y luego haga clic en el botón Open.

§  Salir de Excel

§  Para cerrar el programa Excel, haga clic sobre el botón Close o seleccione el comando Exit desde la pestaña File.