Producto de lectura: Equipo 5

ARCHIVOS DE DATOS.

Los archivos de datos pueden tener formatos muy diversos, y este programa se ha sido diseñado para trabajar con muchos de ellos, incluyendo:

·         Hojas de cálculo creadas con Excel y Lotus

·         Tablas de bases de datos de diferentes orígenes de bases de datos, incluido Oracle, SQLServer, Access, dBASE, entre otros

·         Archivos de texto delimitados por tabuladores y otros tipos de archivos de sólo texto

 Tipos de archivos de datos

• SPSS Statistics. Abre archivos de datos guardados con formato IBM® SPSS® Statistics y también el producto SPSS/PC+ para DOS.
• SPSS Statistics Comprimido. Abre los archivos de datos guardados en formato comprimido de SPSS Statistics.
• SPSS/PC+. Abre archivos de datos de SPSS/PC+. Sólo está disponible en los sistemas operativos Windows.
• SYSTAT. Abre archivos de datos de SYSTAT.
• SPSS Statistics Portátil. Abre archivos de datos guardados con formato portátil. El almacenamiento de archivos en este formato lleva mucho más tiempo que guardarlos en formato SPSS Statistics.
• Excel. Abre archivos de Excel.
• Lotus 1-2-3. Abre archivos de datos guardados en formato 1-2-3 en las versiones 3.0, 2.0 o 1A de Lotus.
• SYLK. Abre archivos de datos guardados en formato SYLK (vínculo simbólico), un formato utilizado por algunas aplicaciones de hoja de cálculo.
• dBASE. Abre archivos con formato dBASE para dBASE IV, dBASE III o III PLUS, o dBASE II. Cada caso es un registro. Las etiquetas de valor y de variable y las especificaciones de valores perdidos se pierden si se guarda un archivo en este formato.
• SAS. Versiones 6-9 de SAS y archivos de transporte SAS. Con la sintaxis de comandos, también puede leer etiquetas de valor de un archivo de catálogo de formato SAS.
• Stata. Versiones 4–8 de Stata.

Para abrir archivos de datos

Seleccione en los menús:

Archivo > Abrir > Datos...

En el cuadro de diálogo Abrir datos, seleccione el archivo que desea abrir.

Pulse en Abrir.

Opciones de apertura de archivos

 Leer los nombres de variable. En las hojas de cálculo, puede leer los nombres de variable de la primera fila del archivo o de la primera fila del rango definido.

Hoja de trabajo. Los archivos de Excel 95 o de versiones posteriores pueden contener varias hojas de trabajo.

Rango. En los archivos de hoja de cálculo, también puede leer un rango de casillas.

 Lectura de archivos de Excel 95 o versiones posteriores

Ø  Tipo y ancho de datos. Cada columna es una variable. El tipo de datos y el ancho de cada variable está determinado por el tipo de datos y el ancho en el archivo de Excel.

Ø  Casillas en blanco. En las variables numéricas, las casillas en blanco se convierten en el valor perdido del sistema indicado por un punto (o una coma).

Ø  Nombres de variable. Si lee la primera fila del archivo de Excel (o la primera fila del rango especificado)

Lectura de archivos de Excel y otras hojas de cálculo de versiones anteriores

§  Tipo y ancho de datos. El tipo y el ancho de los datos para cada variable se determinan según el ancho de la columna y el tipo de datos de la primera casilla de la columna.

§  Casillas en blanco. En las variables numéricas, las casillas en blanco se convierten en el valor perdido del sistema indicado por un punto (o una coma).

§  Nombres de variables. Si no se leen los nombres de variable de la hoja de cálculo, se utilizan las letras de las columnas (A, B, C,...) como nombres de variable de los archivos de Excel y de Lotus.

Almacenamiento de archivos de datos

Además de guardar los archivos de datos en formato de IBM® SPSS® Statistics, también puede guardarlos en una amplia variedad de formatos externos, entre ellos:

a)    Excel y otros formatos de hoja de cálculo

b)    Archivos de texto delimitado por tabuladores y CSV

c)    SAS

d)    Stata

e)    Tablas de base de datos

 Para guardar archivos de datos modificados

1)    Active la ventana Editor de datos (pulse en cualquier punto de la ventana para activarla).

2)    Seleccione en los menús:

3)    Archivo > Guardar

Almacenamiento de archivos de datos en formatos externos

1.    Active la ventana Editor de datos (pulse en cualquier punto de la ventana para activarla).

2.    Seleccione en los menús:

3.    Archivo > Guardar como...

4.    Seleccione un tipo de archivo de la lista desplegable.

5.    Introduzca un nombre de archivo para el nuevo archivo de datos.

Para escribir nombres de variable en la primera fila de una hoja de cálculo o de un archivo de datos delimitados por tabuladores:

Pulse en Escribir nombres de variable en hoja de cálculo en el cuadro de diálogo Guardar datos como.

Para guardar las etiquetas de valor en lugar de los valores de los datos en archivos Excel:

Pulse en Guardar etiquetas de valor donde se hayan definido en vez de valores de datos en el cuadro de diálogo Guardar datos como.

Para guardar etiquetas de valor en un archivo de sintaxis de SAS (esta opción sólo está activa si se ha seleccionado un tipo de archivo de SAS):

 Pulse en Guardar etiquetas de valor en un archivo .sas en el cuadro de diálogo Guardar datos como.

Almacenamiento de datos: Tipos de archivos de datos

• Puede guardar datos en los siguientes formatos:

SPSS Statistics (*.sav)

Formato IBM® SPSS® Statistics.

Versión 7.0 (*.sav). Formato de la versión 7.0.

SPSS/PC+ (*.sys). Formato SPSS/PC+. Si el archivo de datos contiene más de 500 variables, sólo se guardarán las 500 primeras