Producto de lectura: Equipo 6

PREPARACIÓN DE LOS DATOS

Cuando abra un archivo de datos o introduzca datos en el Editor de datos, podrá empezar  a  crear  informes,  gráficos  y  análisis  sin  ningún  trabajo  preliminar adicional.

FUNCIONES DE PREPARACIÓN ADICIONAL

•         Asignar  propiedades  de  las  variables  que  describan  los  datos  y  determinen cómo se deben  tratar ciertos valores.

•         Identificar  los  casos  que  pueden  contener  información  duplicada  y excluir  dichos  casos  de  los    análisis  o  eliminarlos  del  archivo  de datos.

•         Crear  nuevas  variables  con  algunas  categorías  distintas  que representen rangos de valores de  variables que  tengan un mayor número de valores posibles.

Propiedades de las variables.

·         Definir  propiedades  de  variables  puede  ayudarle  a  definir etiquetas  de  valor  descriptivas  y  valores  perdidos.  Esto  es especialmente  útil  para  datos  categóricos  con  códigos numéricos  utilizados para valores de categorías.

·         Definir  nivel  de  medición  para  desconocido  identifica  las variables  (campos)  que  no  tengan      un  nivel  de  medición definido y permite definir el nivel de medición de esas variables.

·         Es  importante  para  los  procedimientos  en  los  que  el  nivel  de medición  puede  afectar  a  los  resultados  o  determinar  qué funciones estarán disponibles.

·         Copiar  propiedades  de  datos  ofrece  la  posibilidad  de  utilizar un archivo de datos con  IBM®  SPSS® Statistics como plantilla para  definir  las  propiedades  de  variables  y  archivos  en  el archivo  de  datos  actual.  Esto  es  particularmente  útil  si  utiliza frecuentemente archivos de  datos con un  formato externo que tenga  un  contenido  similar,  como  puedan  ser  informes mensuales en formato Excel.

Definición de  propiedades de variables

•         Explora los datos reales y enumera todos valores de datos únicos para cada variable seleccionada

•         Identifica valores sin etiquetas y ofrece una función de “etiquetas automáticas”.

•         Permite copiar etiquetas de valor definidas y otros atributos de otra variable en la variable seleccionada o de la variable seleccionada a varias variables adicionales.

Para definir propiedades de variables

1. Elija en los menús: Datos > Definir propiedades de variables...

ü  Seleccione las variables numéricas o de cadena para las que desea crear etiquetas de valor o definir o cambiar otras propiedades de las variables, como los valores perdidos o las etiquetas de variable descriptivas.

ü  Especificar el número de casos que se van a explorar para generar la lista de valores únicos.

ü  Resulta especialmente útil para los archivos de datos con mayor número de casos, para el cual una exploración del archivo de datos completo podría tardar una gran cantidad de tiempo.

ü  Especifique un límite superior para el número de valores únicos que se va a visualizar.

ü   

ü  Pulse en Continuar para abrir el cuadro de diálogo Definir propiedades de variables principal.

ü  Seleccione una variable para la que desee crear etiquetas de valor o definir o cambiar otras propiedades de las variables.

ü  Introduzca el texto de etiqueta para los valores sin etiquetas que se visualicen en Rejilla etiqueta valores.

ü  Si hay valores para los que desea crear etiquetas de valor, pero no se visualizan dichos valores, puede introducirlos en la columna Valores por debajo del último valor explorado.

ü  Repita este proceso para cada variable de la lista para la que desee crear etiquetas de valor.

ü  Pulse en Aceptar para aplicar las etiquetas de valor y otras propiedades de las variables.

Definición de etiquetas de valor y otras propiedades de las variables

 

                                                                                                                   

Lista de variables exploradas. Para cada variable explorada, aparecerá una marca de verificación en la columna Sin etiqueta (S/E) indicando que la variable contiene valores sin etiquetas de valor asignadas.

Para ordenar la lista de variables para que aparezcan todas las variables con valores sin etiquetas en la parte superior de la lista:

 Pulse en el encabezado de columna Sin etiqueta debajo de la Lista de variables exploradas.

 Rejilla etiqueta valores

Etiqueta. Muestra las etiquetas de valor que ya se han definido. Puede añadir o cambiar las etiquetas de esta columna.

Valor. Valores únicos para cada variable seleccionada

Recuento. Número de veces que aparece cada valor en los casos explorados.

 Perdidos. Valores definidos para representar valores perdidos. Puede cambiar la designación de la categoría de los valores perdidos pulsando en la casilla de verificación

Cambiado. Indica que ha añadido o cambiado una etiqueta de valor

.

Nivel de medida. Las etiquetas de valor son especialmente útiles para las variables categóricas (nominales u ordinales), y algunos procedimientos tratan a las variables categóricas y de escala de manera diferente

Papel. Algunos cuadros de diálogo permiten preseleccionar variables para su análisis en función de papeles definidos.

Copiar propiedades. Puede copiar las etiquetas de valor y otras propiedades de las variables de otra variable a la variable seleccionada en ese momento o desde la variable seleccionada en ese momento a una o varias otras variables.

Valores sin etiquetas. Para crear automáticamente etiquetas para valores sin etiquetas, pulse en: Etiquetas automáticas.

Etiqueta de variable y formato de presentación

Puede cambiar de la etiqueta de variable descriptiva y el formato de presentación.

 No puede cambiar el tipo fundamental de la variable (numérica o de cadena).

Para las variables de cadena, sólo puede cambiar la etiqueta de variable, no el formato de presentación.

 Para las variables numéricas, puede cambiar el tipo numérico, el ancho y el número de posiciones decimales.

Para el formato de fecha numérica, puede seleccionar un formato de fecha específico

Para formato numérico personalizado, puede seleccionar uno de los cinco formatos de moneda personalizados (de CCA a CCE).

Aparece un asterisco en la columna Valor si el ancho especificado es inferior al ancho de los valores explorados o los valores mostrados para etiquetas de valor definidas ya existentes o categorías de valores perdidos.

Aparece un período (.) si los valores explorados o los valores mostrados para etiquetas de valor definidas ya existentes o categorías de valores perdidos no son válidos para el tipo de formato de presentación seleccionado.